Was ist, wenn Ihre To-Do-Liste so lang ist, dass sie tatsächlich zur Quelle Ihrer Angst wird?
Ehrlich gesagt, es gibt nichts Schöneres als das süße, süße Gefühl, einen Gegenstand von meiner To-Do-Liste zu streichen. Ich gebe es zu!
Aber wow, da ist es ebenfalls Nichts Vergleichbares zu dieser bestimmten Art von Angst, die von einer To-Do-Liste kommt, die nur so ist. nicht. Ende.
Es besteht seit langem die Überzeugung, dass Aufgabenlisten den Aufschub verringern und Ihnen helfen können, Dinge zu erledigen. Dies hängt mit dem sogenannten Zeigarnik-Effekt zusammen, der im Grunde die Besessenheit unseres Gehirns von herausragenden Aufgaben ist, bis sie abgeschlossen sind.
Das Aufschreiben von Aufgaben in eine - Sie haben es erraten - To-Do-Liste kann diese hartnäckigen Gedanken reduzieren.
Aber was ist, wenn Sie wie ich (oder die meisten von uns) sind und eine Unmenge unvollständiger Aufgaben haben? Was ist, wenn Ihre To-Do-Liste so lang ist, dass sie tatsächlich zur Quelle Ihrer Angst wird?
Ich war überwältigt von meiner Angst vor der To-Do-Liste und erinnerte mich an etwas: Ich bin Ergotherapeut. Wir Ergotherapeuten haben viel zu sagen, wenn es um die Wissenschaft geht, wie, warum und zu welchem Zweck Menschen machen Dinge.
Mit meinem Ergotherapie-Wissen habe ich beschlossen, meine To-Do-Liste zu optimieren - und das Ergebnis hat sich wirklich positiv auf meine geistige Gesundheit ausgewirkt.
Ergotherapie in meine To-Do-Listen aufnehmen
Aber zuerst, was ist ein Beruf? Hinweis: Es ist nicht Ihre Aufgabe.
Der Weltverband für Ergotherapie definiert Beruf als „alltägliche Aktivitäten, die Menschen als Einzelpersonen, in Familien und mit Gemeinschaften ausführen, um Zeit zu verbringen und Sinn und Zweck zum Leben zu erwecken“.
Meine langen Aufgabenlisten sind voller Berufe: Arbeit, Lebensmitteleinkauf, Kochen, Zoomen mit meiner Oma, Mehr Arbeit.
Diese verstreuten Listen sahen nicht nur wie ein Durcheinander aus, sondern ich fühlte mich auch wie ein Durcheinander.
Ich beschloss, die Dinge unter Kontrolle zu bringen, indem ich meine Aufgabenlisten in Kategorien schrieb - also in Berufsgruppen.
Ergotherapeuten haben Berufe historisch in drei Hauptkategorien eingeteilt: Selbstpflege, Produktivität und Freizeit.
- Selbstpflege bezieht sich nicht nur auf Gesichtsmasken oder Bäder, sondern umfasst auch alle Dinge, die Sie tun, um auf sich selbst aufzupassen, wie Putzen, Baden, Füttern, Herumkommen in der Gemeinde, Umgang mit Finanzen und vieles mehr.
- Produktivität bezieht sich normalerweise auf Ihren Job, kann sich aber auch auf Schule, persönliche Entwicklung, Elternschaft, Giggen und mehr beziehen.
- Freizeit kann Hobbys wie Gartenarbeit, Surfen, Lesen eines Buches und so viele andere umfassen. Diese Berufe sollen Ihnen Freude bereiten.
Erstellen einer ausgewogenen Liste
Der Vorteil der Kategorisierung meiner To-Do-Liste war nicht rein organisatorisch oder ästhetisch, sondern verbesserte auch meine geistige Gesundheit.
Dies ist einem Konzept zu verdanken, das als berufliche Ausgewogenheit bezeichnet wird. Berufliche Ausgewogenheit bezieht sich auf die Ausgewogenheit zwischen den verschiedenen Berufen, in denen wir unsere Zeit verbringen.
Wenn wir ein berufliches Ungleichgewicht feststellen - wie das klassische Beispiel, 80 Stunden pro Woche zu arbeiten oder aufgrund einer globalen Pandemie überhaupt nicht zu arbeiten - kann dies negative Auswirkungen auf unsere Gesundheit haben.
Untersuchungen zeigen, dass ein berufliches Ungleichgewicht unter anderem zu stressbedingten Störungen führen kann.
Als ich mich zum ersten Mal entschied, meine To-Do-Liste in Kategorien zu schreiben, war ich ach so naiv. Ich hatte wirklich keine Ahnung, wie unausgewogen meine Berufe waren. Ich wusste nur, dass ich mich gestresst fühlte.
Als ich meine alte, scrollähnliche Aufgabenliste in die neuen Kategorien übertrug, entdeckte ich ungefähr 89.734 Elemente in der Produktivitätskategorie. Okay, ich übertreibe, aber Sie haben die Idee.
Es gab ungefähr zwei in den Kategorien Freizeit und Selbstpflege. Mein Stress machte plötzlich viel mehr Sinn.
Um meine Kategorien im Gleichgewicht zu halten, musste ich einige meiner arbeitsbedingten Berufe reduzieren und mir mehr Freizeit- und Selbstpflegeaufgaben einfallen lassen. Cue die Online-Yoga-Kurse, tägliche Meditation, Backen an den Wochenenden und tatsächlich meine Steuern!
Wählen Sie Ihre Kategorien
Um Ihre eigene To-Do-Liste zu optimieren, empfehle ich, einige Kategorien von Berufen zu erstellen. Versuchen Sie, jeder Kategorie die gleiche Anzahl von Elementen zuzuweisen, um ein ausgewogenes Verhältnis zu gewährleisten.
Ich persönlich erstelle eine wöchentliche To-Do-Liste und habe bisher die klassischen Kategorien Selbstpflege, Produktivität und Freizeit verwendet. Ich gebe mir 10 Artikel unter jeder Kategorie.
Unter Selbstpflege stelle ich Dinge wie Lebensmitteleinkauf, Reinigung der Toilette (ja, es ist Selbstpflege), Bestellung von Medikamenten, Therapie und ähnliches.
Unter Produktivität sind es normalerweise arbeitsbezogene Aufgaben. Damit diese Kategorie nicht zu lang wird, konzentriere ich mich auf größere Projekte anstatt auf kleine Einzelaufgaben.
In meiner Freizeit stelle ich Dinge wie Laufen, Yoga-Kurse, das Beenden eines Buches, Zoom-Anrufe mit Freunden und der Familie oder einen Netflix-Sesh. Diese sind spezifisch für mich und Ihre könnten anders aussehen.
Sie werden auch feststellen, dass diese Kategorien sowohl in die Selbstpflege als auch in die Freizeit passen. Tu, was sich für dich richtig anfühlt.
Persönlich fällt es mir manchmal schwer, die Kategorien Selbstpflege und Freizeit zu priorisieren. Wenn Sie genauso sind, fangen Sie klein an.
Als ich zum ersten Mal zu dieser wöchentlichen To-Do-Liste wechselte, sagte ich mir, ich solle es tun nur einer Sache in jeder Kategorie pro Tag. An manchen Tagen bedeutet dies, die Wäsche zu waschen, langfristig zu arbeiten und ein großes Arbeitsprojekt einzureichen.
An anderen Tagen kann dies bedeuten, dass Sie duschen, 5 Minuten meditieren und eine wichtige E-Mail senden. Grundsätzlich haben Sie die Freiheit, es an das anzupassen, wozu Sie sich an einem bestimmten Tag körperlich und geistig fähig fühlen.
Machen Sie Ihre Liste
- Überlegen Sie sich 3 bis 4 Kategorien für die Art der sinnvollen Dinge, die Sie jede Woche tun. Dies können die oben genannten Kategorien sein oder Sie können Ihre eigenen erstellen. Elternschaft, Beziehungen, kreative Projekte oder Hobbys zählen alle als Berufe!
- Wählen Sie für jede Kategorie eine erreichbare Anzahl von Aufgaben aus. Werden Sie nicht zu körnig. Halte es breit und einfach.
- Füllen Sie Ihre Liste aus und geben Sie Ihr Bestes, um die gleiche Anzahl von Elementen in jeder Kategorie beizubehalten. Wenn Sie nicht können, ist das auch in Ordnung. Es wird Ihnen nur zeigen, wo Sie etwas mehr Gleichgewicht in Ihrem Leben gebrauchen können.
Eine umfassendere Ansicht
Viele Menschen erleben ein berufliches Ungleichgewicht aufgrund von Dingen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen.
Die Wiederherstellung des Gleichgewichts ist leichter gesagt als getan, wenn Sie Kinder haben, sich um einen älteren Verwandten kümmern, Überstunden leisten oder eine Reihe anderer Situationen, die Sie besonders beschäftigt oder überfordert machen könnten.
Versuche freundlich zu dir selbst zu sein und erkenne, dass der erste Schritt gerecht ist realisieren wo deine Ungleichgewichte liegen. Es ist in Ordnung, wenn Sie die Dinge jetzt nicht ändern können.
Das Erstellen und Kategorisieren Ihrer Aufgabenliste kann das dringend benötigte Bewusstsein schaffen, und das ist für sich genommen wichtig.
Ich bin mir nur Ihrer Tendenzen zu bestimmten Berufen bewusst (wie Megaproduktivität für mich oder Ausgaben alle Ihre Zeit, sich um andere und nicht um sich selbst zu kümmern, ist ein mächtiges Instrument für die psychische Gesundheit.
Im Laufe der Zeit können Sie dieses Bewusstsein nutzen, um Ihre Entscheidungen zu treffen.
Möglicherweise fühlen Sie sich stärker befähigt, von Zeit zu Zeit jemanden zu bitten, einzugreifen, um bei der Verantwortung zu helfen. Vielleicht können Sie einen geplanten wöchentlichen (oder monatlichen) Kurs für etwas einrichten, das Ihnen Spaß macht. Oder vielleicht erlauben Sie sich endlich, auf der Couch zu entspannen und nichts zu tun, ohne sich schuldig zu fühlen.
Wir können anderen am besten helfen, wenn wir uns zuerst darum kümmern.
Sie werden auch einige Berufe bemerken, die anscheinend nirgendwo passen. Dies liegt daran, dass es bei diesem Kategorisierungssystem einige Probleme gibt.
Einige argumentieren, dass die Triadenkategorisierung nicht kulturell sensibel oder inklusiv ist. Es ist auch etwas individualistisch und berücksichtigt keine anderen bedeutungsvollen Dinge, die wir tun, wie religiöse Aktivitäten, Fürsorge für andere oder Beiträge zu unserer Gemeinschaft.
Beruf ist komplex und genau wie Menschen schwer zu fassen. Ich ermutige Sie, mit Ihren eigenen Kategorien herumzuspielen und herauszufinden, was für Sie von Bedeutung ist.
Eine ausgeglichene Liste, ein ausgeglichenes Leben
Dank dieser Anpassung in meiner To-Do-Liste wurde mir klar, dass ich mich selbst überarbeitete und nicht so viel Zeit für Berufe aufbrachte, die mir Freude, Vergnügen, Wiederherstellung und Zweck bringen würden.
Das Aufschreiben meiner To-Do-Liste war für mich eine umsetzbare Möglichkeit, etwas gegen meinen Stress zu unternehmen.
Ich neige immer noch dazu, meine Produktivitätsberufe zu überlasten, weil, wissen Sie, Leben. Aber insgesamt fühle ich mich kontrollierter, friedlicher und, um es zusammenzufassen, ausgeglichener.
Sarah Bence ist Ergotherapeutin (OTR / L) und freiberufliche Autorin mit Schwerpunkt auf Gesundheits-, Wellness- und Reisethemen. Ihr Schreiben ist unter anderem in Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodors Reise zu sehen. Sie schreibt auch über glutenfreies, zöliakiesicheres Reisen unter www.endlessdistances.com.
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